Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną

Data wejścia w życie: 2026-05-22

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z serwisu fotodokarty.pl, składania zamówień, dokonywania płatności, realizacji zamówień, składania reklamacji, realizacji prawa odstąpienia od umowy oraz zasady świadczenia usług drogą elektroniczną.
2. Sprzedawcą i jednocześnie usługodawcą usług świadczonych drogą elektroniczną jest Rodion Baronov, adres: Aleja Solidarności 68/121, 00-240 Warszawa, NIP: 7011263818, REGON: 541925970, e-mail: kontakt@fotodokarty.pl (dalej „Sprzedawca”).
3. Kontakt ze Sprzedawcą: kontakt@fotodokarty.pl lub przez bota Telegram: t.me/FotoDoKartyBot.

§ 2. Definicje

1. Klient — osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, korzystająca z Serwisu lub składająca zamówienie.
2. Konsument — osoba fizyczna zawierająca ze Sprzedawcą umowę w celu niezwiązanym bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.
3. Przedsiębiorca na prawach konsumenta — osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, dla której umowa nie ma charakteru zawodowego.
4. Usługa — cyfrowa usługa przygotowania zdjęcia do dokumentów, polegająca na automatycznym przetworzeniu selfie dostarczonego przez Klienta i dostarczeniu gotowego pliku JPG spełniającego wymagania biometryczne MOS/ICAO 9303.
5. Treść cyfrowa — gotowy plik graficzny (JPG lub zestaw plików) będący wynikiem wykonania Usługi, w tym opcjonalny arkusz do druku 10×15 cm.
6. Serwis — strona internetowa fotodokarty.pl oraz powiązany bot Telegram t.me/FotoDoKartyBot, za pośrednictwem których Sprzedawca świadczy Usługę.
7. Dzień roboczy — dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce.

§ 3. Rodzaj i zakres usług świadczonych drogą elektroniczną

1. Za pośrednictwem Serwisu Sprzedawca świadczy usługi elektroniczne obejmujące m.in.: a) przeglądanie treści Serwisu; b) formularz składania zamówień w bocie Telegram; c) możliwość przesłania przez Klienta selfie do przetworzenia; d) komunikację przez e-mail i bota Telegram; e) dostarczenie gotowego pliku lub linku do pobrania wyniku.
2. Usługa ma charakter odpłatnej usługi cyfrowej i dostarczania treści cyfrowych w rozumieniu przepisów o prawach konsumenta.

§ 4. Wymagania techniczne

1. Do korzystania z Serwisu wymagane są: dostęp do Internetu, aktywne konto Telegram oraz aktywny adres e-mail.
2. Selfie powinno spełniać wymagania opisane w Serwisie i bocie (m.in. format JPG lub PNG, rozmiar do 20 MB, twarz w kadrze, dobre oświetlenie, brak zasłon).
3. Klient zobowiązany jest do korzystania z Serwisu zgodnie z prawem. Zakazane jest przesyłanie zdjęć innych osób bez odpowiedniej podstawy prawnej, plików szkodliwych lub treści naruszających prawo, dobre obyczaje lub prawa własności intelektualnej.

§ 5. Informacje o Usłudze i cenie

1. Sprzedawca udostępnia w Serwisie opis Usługi, cenę brutto w PLN, orientacyjny czas realizacji oraz sposób dostarczenia wyniku cyfrowego.
2. Cena Usługi wynosi 17 PLN brutto za jedno zamówienie, chyba że aktualny cennik wskazuje inaczej.
3. Dostawa wyniku odbywa się cyfrowo — koszty przesyłki fizycznej nie mają zastosowania.
4. Informacje o Usługach w Serwisie stanowią zaproszenie do zawarcia umowy, o ile wyraźnie nie zaznaczono inaczej.

§ 6. Składanie zamówień i zawarcie umowy

1. W celu złożenia zamówienia Klient: a) przesyła selfie do bota Telegram; b) akceptuje Regulamin i Politykę prywatności; c) klika przycisk opatrzony jednoznacznym tekstem wskazującym na obowiązek zapłaty.
2. Przed finalizacją zamówienia Klient widzi co najmniej: główne cechy Usługi, pełną cenę brutto, orientacyjny czas realizacji oraz linki do Regulaminu i Polityki prywatności.
3. Umowę uważa się za zawartą z chwilą otrzymania przez Klienta potwierdzenia przyjęcia zamówienia po pozytywnej autoryzacji płatności.
4. Potwierdzenie zawarcia umowy na trwałym nośniku zostanie dostarczone Klientowi niezwłocznie po zawarciu umowy.

§ 7. Płatności

1. Dostępne metody płatności: Telegram Stars (XTR) oraz, gdy aktywne, Przelewy24 (BLIK, karta, przelew online).
2. Jeżeli Sprzedawca przyjmuje płatność przez Przelewy24, operatorem usługi płatniczej jest PayPro S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Kanclerska 15, 60-327 Poznań, działający pod marką Przelewy24.
3. Płatność uważa się za zrealizowaną po potwierdzeniu operacji płatniczej zgodnie z integracją techniczną stosowaną przez Sprzedawcę.
4. Szczegółowe informacje o metodach płatności dostępne są na stronie Płatności.

§ 8. Wykonanie zamówienia i dostarczenie wyniku

1. Sprzedawca dostarcza wynik cyfrowy w ciągu kilku minut od potwierdzenia płatności, chyba że strona Usługi wskazuje inaczej.
2. Wynik cyfrowy uważa się za dostarczony, gdy plik lub link do jego pobrania został udostępniony Klientowi przez bota Telegram.
3. Pliki wynikowe są dostępne do pobrania przez 24 godziny od dostarczenia, po czym są automatycznie usuwane z systemu.
4. Jeżeli selfie Klienta jest technicznie nieprzydatne do wykonania Usługi, Sprzedawca może: poprosić o nowe selfie, odmówić realizacji z pełnym zwrotem środków lub wykonać Usługę w granicach obiektywnych możliwości technicznych, jeśli Klient wyraźnie wyraził na to zgodę.

§ 9. Prawo odstąpienia od umowy

1. Konsumentowi oraz — w zakresie wynikającym z przepisów prawa — Przedsiębiorcy na prawach konsumenta co do zasady przysługuje prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy.
2. Prawo to może nie przysługiwać lub może zostać utracone w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, w szczególności gdy Klient wyraził uprzednią zgodę na natychmiastowe wykonanie Usługi i potwierdził świadomość utraty prawa do odstąpienia po dostarczeniu treści cyfrowej.
3. Jeżeli Klientowi przysługuje prawo do odstąpienia, oświadczenie należy złożyć na adres e-mail: kontakt@fotodokarty.pl lub pisemnie na adres Sprzedawcy.

§ 10. Reklamacje i zgodność z umową

1. Jeżeli wynik cyfrowy lub Usługa są niezgodne z umową, Klient może złożyć reklamację na adres e-mail: kontakt@fotodokarty.pl lub pisemnie na adres Sprzedawcy.
2. Reklamacja powinna zawierać co najmniej: dane pozwalające zidentyfikować zamówienie, opis problemu, datę jego stwierdzenia i preferowany sposób rozwiązania.
3. Sprzedawca w pierwszej kolejności dąży do doprowadzenia Usługi lub wyniku do zgodności z umową w rozsądnym czasie.
4. Jeżeli doprowadzenie do zgodności jest niemożliwe, nadmiernie kosztowne lub nie nastąpiło w rozsądnym czasie, Klient może żądać obniżenia ceny lub — w przypadkach wynikających z przepisów prawa — odstąpić od umowy.
5. Sprzedawca potwierdza otrzymanie reklamacji bez zbędnej zwłoki. Planowy organizacyjny termin odpowiedzi wynosi 14 dni i ma charakter standardu serwisowego; nie ogranicza ustawowych praw Klienta.
6. Szczegółowa procedura reklamacyjna opisana jest na stronie Reklamacje i zwroty.

§ 11. Zwroty

1. W przypadku uznanej reklamacji, skutecznego odstąpienia lub niemożności wykonania Usługi Sprzedawca zwraca należne kwoty bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie wynikającym z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
2. Zwrot środków następuje tą samą metodą płatności, o ile Klient nie wyraził zgody na inną metodę bez dodatkowych kosztów po jego stronie.

§ 12. Odpowiedzialność

1. Żadne postanowienie Regulaminu nie wyłącza ani nie ogranicza praw Konsumenta i Przedsiębiorcy na prawach konsumenta zagwarantowanych bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa.
2. Sprzedawca odpowiada za należyte wykonanie umowy zgodnie z przepisami prawa.
3. W relacjach z Klientami niebędącymi Konsumentami odpowiedzialność Sprzedawcy za utracone korzyści jest wyłączona, a całkowita odpowiedzialność — poza szkodami wyrządzonymi umyślnie — ograniczona do kwoty faktycznie zapłaconej za dane zamówienie.
4. Sprzedawca nie gwarantuje przyjęcia gotowego zdjęcia przez jakikolwiek urząd w przypadkach, gdy odmowa wynika z okoliczności leżących poza kontrolą Sprzedawcy, w szczególności z jakości dostarczonego selfie lub dodatkowych wymagań konkretnego organu niewymienionych w opisie Usługi. Niniejsze zastrzeżenie nie ogranicza ustawowych praw Klienta dotyczących niezgodności z umową.

§ 13. Dane osobowe i dokumenty powiązane

1. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka prywatności.
2. Zasady stosowania plików cookies określa Polityka cookies.
3. Szczegółowe informacje o metodach płatności i danych sprzedawcy zawiera strona Płatności.

§ 14. Pozasądowe rozwiązywanie sporów

1. Klient będący Konsumentem może skorzystać z platformy ODR dostępnej pod adresem: https://ec.europa.eu/consumers/odr
2. Klient może również zwrócić się do Powiatowego Rzecznika Konsumentów lub organizacji konsumenckich.

§ 15. Postanowienia końcowe

1. Do umów zawartych na podstawie niniejszego Regulaminu stosuje się prawo polskie, z uwzględnieniem bezwzględnie obowiązujących przepisów ochrony konsumenta państwa zwykłego pobytu konsumenta.
2. Jeżeli poszczególne postanowienia Regulaminu okażą się nieważne, pozostałe zachowują moc.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 2026-05-22.
4. Poprzednie wersje Regulaminu przechowywane są w sposób umożliwiający ich odtworzenie.

---

Załącznik — wzór oświadczenia o odstąpieniu: Ja, [imię i nazwisko], informuję o odstąpieniu od umowy dotyczącej zamówienia nr [numer], daty [data zamówienia], e-mail [adres], podpis (jeśli w formie papierowej), data [data].