Wersja robocza — wersja 1.0.
Niniejszy dokument jest w trakcie konsultacji prawnej i może ulec zmianie.
Reklamacje, zwroty i odstąpienie od umowy
§ 1. Gdzie kierować zgłoszenie
W zależności od rodzaju problemu, zgłoszenie należy kierować do właściwego podmiotu:
- Problem z wykonaniem Usługi (jakość zdjęcia, niedostarczenie pliku, zły format) → reklamacja do Sprzedawcy (patrz § 2).
- Problem z płatnością (nieautoryzowana, niewykonana lub nieprawidłowo zrealizowana transakcja) → reklamacja do PayPro S.A. / Przelewy24 (patrz § 5).
- Odstąpienie od umowy → do Sprzedawcy (patrz § 3).
§ 2. Reklamacja do Sprzedawcy
Jeśli wynik cyfrowy lub Usługa są niezgodne z umową, Klient może złożyć reklamację.
Jak złożyć reklamację:
- Wyślij wiadomość e-mail na adres kontakt@fotodokarty.pl z tematem „Reklamacja”.
- W treści podaj:
- numer zamówienia (otrzymany w bocie po opłaceniu),
- imię i adres e-mail,
- opis problemu i datę jego stwierdzenia,
- preferowany sposób rozwiązania (naprawa, obniżenie ceny, zwrot).
- Sprzedawca potwierdzi otrzymanie reklamacji bez zbędnej zwłoki.
- Planowy organizacyjny termin odpowiedzi Sprzedawcy wynosi 14 dni od otrzymania kompletnego zgłoszenia. Termin ten ma charakter standardu serwisowego i nie ogranicza ustawowych praw Klienta.
Rozpatrzenie reklamacji:
Sprzedawca w pierwszej kolejności dąży do doprowadzenia wyniku lub Usługi do zgodności z umową. Jeżeli jest to niemożliwe, nadmiernie kosztowne lub nie nastąpiło w rozsądnym czasie, Klient może żądać obniżenia ceny lub — w przypadkach wynikających z przepisów prawa — odstąpić od umowy.
Reklamacja może zostać odrzucona lub ograniczona, jeżeli niezgodność wynika wyłącznie z jakości selfie dostarczonego przez Klienta (np. twarz zasłonięta, złe oświetlenie, zbyt niska rozdzielczość) lub z dodatkowych wymagań konkretnego urzędu niewymienionych w opisie Usługi.
§ 3. Odstąpienie od umowy
- Konsumentowi i — w zakresie wynikającym z przepisów prawa — Przedsiębiorcy na prawach konsumenta co do zasady przysługuje prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy.
- Prawo to może nie przysługiwać, jeżeli Klient wyraził uprzednią zgodę na natychmiastowe wykonanie Usługi i potwierdził świadomość utraty prawa do odstąpienia po dostarczeniu treści cyfrowej.
- Oświadczenie o odstąpieniu należy złożyć na adres e-mail: kontakt@fotodokarty.pl lub pisemnie na adres Sprzedawcy: Rodion Baronov, Aleja Solidarności 68/121, 00-240 Warszawa.
- W oświadczeniu należy wskazać: imię i nazwisko, adres e-mail, numer zamówienia oraz datę zawarcia umowy.
§ 4. Zwroty środków
- W przypadku uznanej reklamacji, skutecznego odstąpienia lub niemożności wykonania Usługi Sprzedawca zwraca należne kwoty bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie wynikającym z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
- Zwrot środków następuje tą samą metodą płatności, o ile Klient nie wyraził zgody na inną metodę bez dodatkowych kosztów po jego stronie.
- Jeżeli płatność odbyła się przez Przelewy24, techniczny czas zaksięgowania zwrotu na rachunku bankowym lub karcie zależy od reguł danego instrumentu płatniczego i może wynosić od kilku do kilkudziesięciu dni roboczych.
§ 5. Reklamacja do PayPro S.A. / Przelewy24
Jeżeli problem dotyczy samej transakcji płatniczej (nieautoryzowana, niewykonana lub nieprawidłowo wykonana płatność), reklamację należy złożyć bezpośrednio do operatora płatności.
Procedura reklamacyjna PayPro S.A.:
- Potwierdzenie otrzymania reklamacji: 3 dni robocze.
- Odpowiedź na reklamację: 15 dni roboczych.
- W szczególnie skomplikowanych przypadkach: maksymalnie 35 dni roboczych (PayPro informuje o tym Klienta).
Zgłoszenia do PayPro składa się zgodnie z procedurą dostępną na stronie operatora: przelewy24.pl.
Jeżeli PayPro przekaże Sprzedawcy skargę dotyczącą wykonania Usługi (nie samego płatności), Sprzedawca rozpatruje ją samodzielnie w trybie § 2.
§ 6. Pozasądowe rozwiązywanie sporów
Klient będący Konsumentem może skorzystać z:
- platformy ODR Komisji Europejskiej: https://ec.europa.eu/consumers/odr
- Powiatowego Rzecznika Konsumentów,
- organizacji konsumenckich (np. Federacja Konsumentów).